Аудит-логи

  1. Как подключить
  2. Аудит-логи Диска
  3. Аудит-логи Почты

С помощью аудит-логов администратор организации может смотреть, что делают сотрудники с файлами и папками на Диске, с письмами в Почте.

Аудит-логи доступны только для организаций, которые подключили «Оптимальный» или «Расширенный» тариф.

Как подключить

  1. Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
  2. В меню слева выберите раздел Аудит-логи.
  3. Нажмите кнопку Подключить и подтвердите подключение.
Внимание. Согласно пункту 3.7 оферты, после подключения доступа администратор обязан уведомить об этом всех пользователей и при необходимости получить их письменное согласие (если они не давали его ранее).

Аудит-логи Диска

Как посмотреть

  1. Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
  2. В меню слева выберите раздел Аудит-логи.
  3. Перейдите на вкладку Диск.

Для каждого события отображаются:

  • дата и время;
  • тип события;
  • имя файла или папки;
  • сотрудник, который работал с файлом или папкой;
  • владелец файла или папки.

Информацию о действиях сотрудников с файлами и папками можно найти в столбце Тип события.

Действия с логами

Чтобы узнать о событии подробнее, нажмите на него: информация отобразится во всплывающем окне.

Вы можете фильтровать события по параметрам: например, периоду или типу. Над списком событий нажмите Фильтр и выберите один или несколько параметров. В списке отобразятся нужные события.

Как добавлять и удалять фильтры

Чтобы добавить фильтр, нажмите значок . Чтобы удалить фильтр, справа от него нажмите значок . Чтобы отменить фильтрацию и отобразить все события, над списком нажмите Сбросить.

Аудит-логи Почты

Как посмотреть

  1. Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
  2. В меню слева выберите раздел Аудит-логи.
  3. Перейдите на вкладку Почта.

Для каждого события отображаются:

  • дата и время;
  • тип события и клиента, с которого оно совершено;
  • имя сотрудника и адрес его почтового ящика;
  • ID письма;
  • RFC 5322 Message-ID.

Информацию о действиях сотрудников с письмами можно найти в столбце Тип события.

Действия с логами

Чтобы узнать о событии подробнее, нажмите на него: информация отобразится во всплывающем окне.

Вы можете фильтровать события по параметрам: например, периоду или типу. Над списком событий нажмите Фильтр и выберите один или несколько параметров. В списке отобразятся нужные события.

Как добавлять и удалять фильтры

Чтобы добавить фильтр, нажмите значок . Чтобы удалить фильтр, справа от него нажмите значок . Чтобы отменить фильтрацию и отобразить все события, над списком нажмите Сбросить.