Аудит лог Диска

  1. Как подключить
  2. Как посмотреть логи
  3. Действия с логами

Аудит лог — это журнал событий (логов), в котором администратор организации может смотреть, что делают сотрудники с файлами и папками на Диске.

Аудит лог доступен на тарифах «Оптимальный» или « Расширенный ».

Для каждого события отображаются:

  • дата и время;
  • тип события;
  • имя файла или папки;
  • сотрудник, который работал с файлом или папкой;
  • владелец файла или папки.

Как подключить

  1. Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
  2. В меню слева выберите раздел Аудит лог Диска.
  3. Нажмите кнопку Подключить и подтвердите подключение.

Внимание. Согласно пункту 3.7 оферты, после подключения доступа администратор обязан уведомить об этом всех пользователей и при необходимости получить их письменное согласие (если они не давали его ранее).

Как посмотреть логи

Вы можете просматривать логи в общем списке, узнавать подробную информацию о событии, сортировать события по дате и фильтровать по типу.

Чтобы перейти к логам:

  1. Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
  2. В меню слева выберите раздел Аудит лог Диска.

Информацию о действиях сотрудников с файлами и папками можно найти в столбце Тип события.

Действия с логами

Чтобы узнать подробнее о действии сотрудника с файлом или папкой, выберите событие в списке и нажмите кнопку Детали: информация отобразится во всплывающем окне.

Вы можете фильтровать события по параметрам. Над списком событий нажмите Фильтр и выберите один или несколько параметров. В списке отобразятся нужные события.

Чтобы добавить фильтр, нажмите значок . Чтобы удалить фильтр, справа от него нажмите значок . Чтобы отменить фильтрацию и отобразить все события, над списком нажмите Сбросить.