Архив писем

Чтобы предотвратить нарушения коммерческой тайны или политик организации, администратор организации может посмотреть письма сотрудников и переслать их, если необходимо.

Переписки и вложения в архиве можно будет найти, даже если сотрудник удалил их. Искать письма можно и в ящиках заблокированных сотрудников.

Ограничения архива:
  • Для вашей организации должен быть подключен тариф Оптимальный или Расширенный. Если вы решите перейти на ограниченную версию или Базовый тариф, архив отключится.
  • К вашему аккаунту должен быть привязан номер телефона — он потребуется для подтверждения действий с архивом писем.
  • Искать можно только в ящиках на домене организации.
  • Если письма были удалены до включения архива, то они не будут доступны в поиске. Например, если архив включен 12 марта, письмо, удаленное 5 января, не найдется.
  • Если сотрудник удален из организации насовсем, его переписка будет недоступна для поиска и просмотра.

Как подключить

Получите доступ к письмам сотрудников в вашей организации.

Искать по архиву

Настройте параметры поиска и запустите его.

Посмотреть результаты поиска

Изучайте найденные письма и пересылайте их заинтересованным лицам.

Повторить поиск

Запускайте поиск повторно с новыми датами.

Журнал событий

Узнайте, что делают с архивом другие администраторы.

Как отключить

Отключите доступ к письмам, если он больше не нужен.

Внимание. Согласно пункту 3.7 оферты, после подключения доступа администратор обязан уведомить об этом всех пользователей и при необходимости получить их письменное согласие (если они не давали его ранее).