Архив писем

Чтобы предотвратить нарушения коммерческой тайны или политик организации, администратор организации может посмотреть письма сотрудников и переслать их, если необходимо.

Переписки и вложения в архиве можно будет найти, даже если сотрудник удалил их. Искать письма можно и в ящиках заблокированных сотрудников.

Ограничения архива:

Для вашей организации должен быть подключен тариф «Оптимальный» или «Расширенный». Если вы решите перейти на базовый тариф, архив отключится.
К вашему аккаунту должен быть привязан номер телефона — он потребуется для подтверждения действий с архивом писем.
Искать можно только в ящиках на домене организации.
Если письма были удалены до включения архива, то они не будут доступны в поиске. Например, если архив включен 12 марта, то письмо, удаленное 5 января, не найдется.
Если сотрудник удален из организации насовсем, его переписка будет недоступна для поиска и просмотра.

	Как подключить Получите доступ к письмам сотрудников в вашей организации.
	Искать по архиву Настройте параметры поиска и запустите его.
	Посмотреть результаты поиска Изучайте найденные письма и пересылайте их заинтересованным лицам.
	Повторить поиск Запускайте поиск повторно с новыми датами.
	Журнал событий Узнайте, что делают с архивом другие администраторы.
	Как отключить Отключите доступ к письмам, если он больше не нужен.

Внимание. Согласно пункту 3.7 оферты, после подключения доступа администратор обязан уведомить об этом всех пользователей и, при необходимости, получить их письменное согласие (если они не давали его ранее).