Создать рассылку

В сервисе Рассылки на панели слева нажмите кнопку Создать рассылку. Настройте новую рассылку:

  1. Добавьте письмо:

Шаг 1. Выберите список получателей

Важно. Чтобы корректно составить список получателей рассылки, ознакомьтесь с разделом Рекомендации по созданию рассылок.
  1. На странице создания рассылки в блоке Получатели выберите список получателей или создайте новый.
  2. Нажмите Продолжить.

Шаг 2. Укажите тему письма и адрес отправителя

  1. В блоке Тема и отправитель нажмите кнопку Указать.
  2. В поле Тема письма укажите заголовок.
  3. В поле Выберите адрес укажите почтовый адрес, с которого будет отправлено письмо. Если в организации несколько доменов, выберите нужный. Домен должен быть подтвержден и настроен. Подробнее о необходимых настройках домена см. в разделе Правила и рекомендации.
  4. В поле Имя отправителя введите имя отправителя, которое будет указано в письме. Например, ваше имя или название компании.
  5. Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 3. Добавьте письмо

Текст письма и его оформление можно настроить во встроенном конструкторе писем либо загрузить готовый HTML-файл или ZIP-архив.

Если в тексте письма требуются подставить индивидуальные данные адресатов, используйте заголовки из списка получателей рассылки как переменные.

Как добавить переменные в текст письма
Переменные в тексте письма заключаются в двойные фигурные скобки. На месте переменных каждый получатель рассылки увидит соответствующие только ему значения из файла со списком получателей. Например, в приветствии Здравствуйте, {{name}}! адресат вместо переменной {{name}} увидит свое имя.
Внимание. Значения переменных подставляются автоматически и только в той форме (падеже и числе), в которой они указаны в таблице с данными получателей рассылки.
Создать письмо в конструкторе с нуля
  1. На странице Содержимое письма нажмите Создать в онлайн конструкторе.
  2. В конструкторе писем соберите макет письма:
    • Чтобы настроить сетку письма, например разметить колонки для текста или место для изображений, на левой панели выберите Блоки → Сетка и перетащите на макет блоки с нужным количеством ячеек.
    • На левой панели на вкладке Блоки выберите элементы для письма, например текстовые поля, изображения, кнопки и перетащите их в ячейки сетки.
      Важно. Обязательно добавьте на макет блок Ссылка на отписку. По правилам сервиса письмо без ссылки нельзя будет отправить.
    • Чтобы настроить основные свойства блока, например адрес ссылки или размер кнопки, выберите блок на макете, затем на правой панели откройте вкладку Настройки блока.
    • Чтобы настроить внешний вид блока, выберите его на макете, затем на правой панели откройте вкладку Оформление и настройте параметры. Например, выравнивание по горизонтали и вертикали, размер и шрифт текста, фон и так далее.
  3. Нажмите кнопку Продолжить. На странице Содержимое письма отобразится макет письма для предварительного просмотра.
  4. Еще раз нажмите Продолжить.
Создать письмо в конструкторе на основе шаблона
  1. На странице Содержимое письма выберите шаблон, чтобы открыть его в онлайн-конструкторе.
  2. Если нужно, отредактируйте блоки шаблона под свою задачу.
  3. Нажмите кнопку Продолжить. На странице Содержимое письма отобразится макет письма для предварительного просмотра.
  4. Еще раз нажмите Продолжить.
Примечание. Подробнее о шаблонах см. в разделе Шаблоны писем.
Загрузить HTML-файл или ZIP-архив
  1. Сверстайте письмо в формате HTML.
  2. Добавьте в текст письма ссылку, по которой получатель сможет отписаться от рассылки. Для этого вставьте в тело HTML-файла ссылку, у которой атрибут href имеет значение {{unsubscribe_link}}. Например:
    <a href="{{unsubscribe_link}}">Отписаться</a>
    Важно. Ссылка для отписки от рассылки должна быть в письме по требованию законодательства. Файл без ссылки будет отклонен при загрузке.
  3. Если вы добавили в текст письма изображения, упакуйте HTML-файл письма и использованные изображения в ZIP-архив.
  4. На странице Содержимое письма нажмите Загрузить готовое письмо и укажите HTML-файл или ZIP-архив с текстом письма.

    Внизу страницы отобразится текст письма для предварительного просмотра.

  5. Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 4. Отправьте письмо

  • Чтобы проверить, как будет выглядеть письмо в рассылке, сделайте тестовую отправку письма. Для этого нажмите кнопку Тестовое письмо и введите через запятую адреса получателей. Если в тексте письма используются переменные, укажите их значения в полях ниже. Всем получателям тестовой рассылки придет одинаковое письмо с заданными значениями переменных.

    В заголовок письма будет добавлена информация о том, что рассылка тестовая.

  • Чтобы отправить письмо всем получателям из файла CSV/XLSX/XLS, нажмите кнопку Отправить рассылку.

    Отправка может занять несколько минут. Статус отправки можно посмотреть в списке рассылок.

Примечание. Если по какой-то причине работа над созданием рассылки была прервана, рассылка сохранится в виде черновика.