Списки получателей

Чтобы не загружать список получателей каждый раз при создании рассылки, вы можете настроить несколько списков внутри организации. Все сотрудники могут видеть и редактировать списки получателей.

Ограничение. Для одной организации можно загрузить не более 100 списков.

Создать

  1. В сервисе Рассылки на панели слева выберите Списки получателей.
  2. Нажмите Создать список.
  3. Нажмите Загрузить и прикрепите подготовленный файл.

Требования к файлу

  • Формат — CSV, XLSX или XLS.
  • В файле должно быть не более 20 000 строк.
  • В каждой строке файла должны быть записаны данные одного получателя.
  • В каждой строке обязательно должен быть указан адрес электронной почты.
  • В первой строке файла рекомендуется добавить заголовки, которые потом можно будет использовать в тексте письма как переменные. Значения переменных для каждого получателя заносятся в отдельные столбцы под заголовками (в файле XLS/XLSX) или перечисляются через запятую в порядке следования заголовков (в файле CSV).
  • В таблице не должно оставаться пустых полей.
  • Значения в столбцах должны соответствовать заголовкам.
Как подготовить файл вручную в Яндекс Документах
  1. Нажмите кнопку Создать, выберите Таблицу и введите название файла.
  2. В первой строке таблицы добавьте заголовки для дополнительных данных получателей — по одному для каждого столбца. Затем эти заголовки можно будет использовать как переменные. Столбец с электронными адресами получателей является обязательным.
  3. Заполните таблицу с учетом заголовков из первой строки. Каждому получателю нужно выделить отдельную строку. В таблице не должно оставаться пустых полей. Как может выглядеть таблица с данными получателей, см. в разделе Примеры файла со списком получателей.
  4. Нажмите Файл → Скачать как..., выберите формат XLSX или CSV и сохраните файл у себя на компьютере.

Примеры файла со списком получателей

XLS/XLSX
email name company promo_code
ivan@example.com Иван ООО «Альфа» 9X6O0557
petr@example.com Петр ООО «Гамма» AE2HBP0X
dmitry@example.com Дмитрий ООО «Омега» F6AQDEVR
CSV
email,name,company,promo_code
ivan@example.com,Иван,ООО «Альфа»,9X6O0557
petr@example.com,Петр,ООО «Гамма»,AE2HBP0X
dmitry@example.com,Дмитрий,ООО «Омега»,F6AQDEVR

Переименовать и удалить

  • Чтобы переименовать список получателей, нажмите кнопку Переименовать. Название должно быть уникальным.
  • Чтобы удалить список, нажмите значок и подтвердите удаление.