Офисы и переговорки

  1. Действия с офисами
  2. Действия с переговорками

Если у вашей организации один или несколько офисов, для рабочих встреч вживую можно бронировать переговорки. Чтобы сотрудники могли занять их заранее, в Яндекс 360 для бизнеса создайте офис и добавьте в него переговорки. Суммарно в организации может быть не более 10 офисов и не более 100 переговорок.

Примечание. Чтобы создавать переговорки, сначала добавьте офис.

Когда сотрудник будет назначать встречу в Календаре, он сможет увидеть, какие переговорки и в каком офисе свободны, а затем выбрать и забронировать подходящую.

Офисы и переговорки доступны сотрудникам с почтовыми ящиками на домене организации при подключении тарифов «Оптимальный» или «Расширенный». Владелец организации с аккаунтом вида login@yandex.ru может создавать и редактировать переговорки на странице Офисы и переговорки, но не может выбирать их при создании встреч в Календаре.

Действия с офисами

На вкладке Офисы вы можете добавлять новые и редактировать созданные ранее офисы, а также удалять их, если они больше не нужны.

Добавить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Офисы нажмите Добавить — в центре экрана, если вы добавляете свой первый офис, или в верхней правой части экрана, если офисы в организации уже есть.
  4. В окне добавления офиса введите:
    • название офиса — обязательное поле;
    • город, в котором находится офис;
    • адрес.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Офисы наведите указатель на офис, нажмите значок и выберите Редактировать.
  4. В окне Редактировать офис внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.
Удалить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Офисы наведите указатель на офис, нажмите значок и выберите Удалить.
Примечание. При удалении офиса удаляются все переговорки внутри него. Они также удаляются из встреч, в которых были забронированы. Это действие отменить нельзя.

Действия с переговорками

На вкладке Переговорки вы можете добавлять новые или менять и удалять созданные ранее переговорки.

Добавить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Переговорки нажмите Добавить — в центре экрана, если вы добавляете свою первую переговорку, или в верхней правой части экрана, если в вашей организации переговорки уже есть.
  4. В окне добавления переговорки введите:
    • название переговорки — обязательное поле;
    • офис, к которому будет относиться переговорка, — обязательное поле. Офис выбирается из списка ранее созданных офисов;
    • этаж — обязательное поле;
    • вместимость — обязательное поле;
    • описание.
  5. Если созданную переговорку можно бронировать, установите атрибут Переговорка доступна для бронирования.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Переговорки наведите указатель на переговорку, нажмите значок и выберите Редактировать.
  4. В окне Редактировать переговорку внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.
Удалить
  1. Войдите в аккаунт администратора организации.
  2. Перейдите на страницу Офисы и переговорки .
  3. На вкладке Переговорки наведите указатель на переговорку, нажмите значок и выберите Удалить.

    Переговорка будет недоступна при создании новых встреч.