Шаг 3. Подготовка аккаунтов

Чтобы мигрировать файлы и письма, для всех сотрудников должны быть созданы аккаунты на вашем почтовом домене. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.

Сначала добавьте аккаунты, затем приступайте к подготовке секрета (для Gmail и Outlook) и миграции писем и файлов.

Если вы используете систему управления доступом (например, Active Directory или Keycloak), настройте единый вход (SSO): аккаунты синхронизируются автоматически.

Внимание. Если вы уже добавили аккаунты вручную, то SSO включить не получится.

Если вы не используете SSO, то можете подготовить аккаунты одним из способов:

Создать аккаунт

Добавьте сотрудников по одному — это удобно, если у вас небольшая организация.

Пригласить пользователей

Пригласите сотрудников со своими аккаунтами на Яндексе.

Загрузить список

Создайте и загрузите СSV-файл с данными сотрудников — способ подойдет для больших организаций.

API Яндекс 360 для бизнеса

Управляйте аккаунтами посредством HTTP-запросов к REST API.