Шаг 3. Подготовка аккаунтов

Чтобы мигрировать файлы и письма, для всех сотрудников должны быть созданы аккаунты на вашем почтовом домене. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.

Сначала добавьте аккаунты, затем приступайте к подготовке секрета (для Gmail и Outlook) и миграции писем и файлов.

Если вы используете систему управления доступом (например, Active Directory или Keycloak), настройте единый вход (SSO): после создания и настройки SAML-приложения аккаунты синхронизируются автоматически.

Внимание. Если вы уже добавили аккаунты вручную, то единый вход (SSO) включить не получится.

Если вы не используете единый вход (SSO), то можете подготовить аккаунты одним из способов:

	Создать аккаунт Добавьте сотрудников по одному — это удобно, если у вас небольшая организация.
	Пригласить пользователей Пригласите сотрудников со своими аккаунтами на Яндексе.
	Загрузить список Создайте и загрузите СSV-файл с данными сотрудников — способ подойдет для больших организаций.
	API Яндекс 360 для бизнеса Управляйте аккаунтами посредством HTTP-запросов к REST API.