Общие Диски Google Drive

  1. Процесс и ограничения
  2. Запуск миграции
  3. Где посмотреть отчет по миграции
  4. Что будет, если остановить миграцию
  5. Что будет, если начать новую миграцию
  6. Решение проблем с миграцией

Вы можете скопировать содержимое общих Дисков из Google WorkSpace на личные Яндекс Диски пользователей Яндекс 360 для бизнеса.

Процесс и ограничения

Со скольких общих дисков можно копировать одновременно

В рамках одной миграции можно указать до 20 000 логинов сотрудников, при этом для каждого общего диска указывается отдельный личный Диск.

Если для логина надо скопировать несколько общих дисков на один личный Диск, делайте это в разных процессах. Такие миграции нужно запускать последовательно: миграция для каждого следующего общего диска должна начинаться после завершения миграции предыдущего.

Куда копируются файлы

Во время копирования общих дисков Google Drive на личном Яндекс Диске пользователя создается отдельная папка. Содержимое общего диска Google Drive копируется со всей структурой подпапок и файлов.

Как формируется имя и путь до папки

У каждого общего диска Google Drive есть:

  • имя (не уникально на Google Drive);
  • идентификатор (уникален на Google Drive).

На основе этих двух параметров составляется уникальное имя папки на Яндекс Диске. Например, если общий диск называется SharedDisk, а его идентификатор 1qazXSW23edcVFR45tg, то имя папки на личном Яндекс Диске, в который перенесется все содержимое общего диска, будет SharedDisk_1qazXSW23edcVFR45tg.

Ограничения для копирования файлов
Для успешной миграции длина имени файла на общем диске не должна превышать 255 символов. Файлы, которые не соответствуют этому условию, не будут скопированы. Перед миграцией проверьте содержимое общих дисков Google Drive на наличие таких файлов и переименуйте их.

Запуск миграции

  1. Сервисной учетной записи, которую вы получили при подготовке секрета на нужные общие диски, выдайте права «Менеджер». Для этого:

    1. Перейдите в раздел Приложение  → Google Workspace → Диск и Документы → Управление общими дисками.
    2. На нужном диске нажмите Управление пользователями и добавьте сервисную учетную запись с правами «Менеджер».

    3. Повторите предыдущий шаг для всех дисков, которые планируете мигрировать.
  2. Убедитесь, что у каждого пользователя Яндекс 360 для бизнеса на Диске достаточно места для миграции файлов с общего диска Google Drive. Проверить свободное место на Диске пользователя можно в карточке сотрудника.

  3. Перейдите на вкладку Миграция в левом меню.

  4. Выберите, что хотите мигрировать: нажмите Миграция файлов.

  5. Выберите, откуда хотите мигрировать файлы: нажмите Google Workspace.

  6. Загрузите файл секрета и нажмите Дальше.

  7. Укажите аккаунты, для которых нужно запустить миграцию:

    1. Скачайте шаблон CSV-файла.

    2. По образцу добавьте в файл:

      • В столбец yandex_login — логины сотрудников, на чьи личные Диски будете мигрировать файлы.
      • В столбец drive_id — уникальные 18-символьные идентификаторы диска. Идентификатор можно взять в меню общих дисков: нажмите на диске Еще → Скопировать идентификатор. Удалите в идентификаторе дефис, чтобы оставить только цифробуквенное значение.
      Примечание. Вы можете добавить до 20 000 логинов сотрудников. В одном файле нельзя повторять один и тот же логин. Если нужно мигрировать несколько общих дисков Google Drive на личный Яндекс Диск одного пользователя, то такие общие диски нужно мигрировать последовательно: сначала закончить миграцию одного общего диска, а потом запустить миграцию следующего на этот же личный Диск.
    3. Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8).
      Внимание. Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.
    4. Нажмите кнопку Загрузить CSV и укажите ваш файл.
  8. Нажмите Запустить миграцию — начнется перенос файлов.

    В результате запуска вы увидите статус Идёт миграция.

    Сбор данных займет от нескольких минут до двух часов, затем файлы начнут появляться на Яндекс Диске. Если какие-то файлы на Яндекс Диске уже есть (например, были перенесены ранее), то сравниваются даты их последнего изменения в Google Drive и Яндекс Диске и более старые версии заменяются новыми.

    После завершения копирования файлы больше не синхронизируются. Если в библиотеке SharePoint после завершения копирования появились новые файлы и вы хотите перенести их на Яндекс Диск, начните новую миграцию.

По итогу миграции проверьте, что количество скопированных файлов равно количеству файлов в источнике. Если вы планируете запускать процесс несколько раз, перед каждым новым запуском сохраняйте отчет по миграции. Если при миграции появятся ошибки, вы сможете отследить, при каком именно запуске это произошло.

Где посмотреть отчет по миграции

Чтобы скачать отчет, на странице активной миграции в правом верхнем углу нажмите кнопку Детализация. В отчете отражаются логи последнего запущенного процесса миграции, в которых описана детальная информация о количестве файлов, скопированных на личный Диск, и ошибках, возникших в процессе копирования.

Что будет, если остановить миграцию

Остановятся все запущенные миграции. Всё, что скопировано на момент завершения, сохранится.

Что будет, если начать новую миграцию

Если начать новую миграцию до завершения предыдущей, то новая миграция будет идти параллельно с уже запущенным процессом для всех личных Дисков.

Внимание. Запускать миграцию с файлом, содержащим логин, для которого уже был запущен процесс миграции, можно, только если первая миграция для этого логина завершилась. Статус завершения можно посмотреть в детализации.

Решение проблем с миграцией

Подробное описание ошибок, которые возникли в результате миграции, можно посмотреть в отчете по миграции. Со способами их исправления можно ознакомиться в разделе Отчет об ошибках миграции.