Закрывающие документы

Внимание. Закрывающие документы предоставляются только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с ИНН.

В конце календарного месяца Яндекс автоматически формирует закрывающие документы: акт об оказанных услугах и счет-фактуру. Документы составляются после предоставления услуг — на сумму, фактически потраченную за отчетный период.

Если на вашем балансе еще остаются средства и услуги предоставлены не полностью, формируются промежуточный акт и счет-фактура на сумму услуг за этот месяц, а неизрасходованный остаток переносится на следующий. Когда предоставление услуг в рамках перенесенного остатка завершается, формируются закрывающие документы на сумму остатка.

Документы по каждому счету формируются отдельно.

Например, если остаток не израсходованных в мае средств был перенесен на июнь и полностью истрачен 14 июня, вы получите акт и счет-фактуру на услуги, предоставленные с 1 по 14 июня.

Плановая рассылка документов

Документы рассылаются в первых числах месяца — обычно с 5 по 10 число.

Рассылка происходит в два этапа:

  1. Сначала по электронной почте — вы получите уведомление о формировании документов и копии самих документов.
  2. Затем в течение 3 рабочих дней Почтой России — вам будут направлены оригиналы документов с подписями и печатями.

Электронные копии документов полностью соответствуют бумажным оригиналам. Чтобы вовремя подготовить бухгалтерский отчет, вы можете использовать номер, сумму и дату акта из электронной рассылки.

Внимание. Рассылка проходит по адресам, указанным при регистрации организации. Пожалуйста, убедитесь, что они корректны.

Если вы подписали с Яндексом соглашение о переходе на электронный документооборот (ЭДО), все закрывающие документы будут доступны только в системе электронного документооборота. Рассылка по электронной почте и Почте России перестанет действовать.