Закрывающие документы

Внимание. Закрывающие документы предоставляются только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с ИНН.

В конце календарного месяца Яндекс автоматически формирует закрывающие документы: акт об оказанных услугах и счет-фактуру. Документы составляются после предоставления услуг — на сумму, фактически потраченную за отчетный период.

Если на вашем балансе еще остаются средства и услуги предоставлены не полностью, формируются промежуточный акт и счет-фактура на сумму услуг за этот месяц. Неизрасходованный остаток переносится на следующий. Когда оставшиеся средства израсходуются, формируются закрывающие документы на сумму остатка.

Документы по каждому счету формируются отдельно.

Например, если остаток не израсходованных в мае средств был перенесен на июнь и полностью истрачен 14 июня, вы получите акт и счет-фактуру на услуги, предоставленные с 1 по 14 июня.

Плановая рассылка документов

Документы рассылаются в первых числах месяца — обычно с 5 по 10 число.

Рассылка происходит в два этапа:

  1. Сначала по электронной почте — вы получите уведомление о формировании документов и копии самих документов.
  2. Затем в течение 3 рабочих дней Почтой России — вам будут направлены оригиналы документов с подписями и печатями.

Электронные копии документов полностью соответствуют бумажным оригиналам. Чтобы вовремя подготовить бухгалтерский отчет, вы можете использовать номер, сумму и дату акта из электронной рассылки.

Внимание. Документы рассылаются по адресу, указанному при регистрации организации. Пожалуйста, убедитесь, что указали его правильно.

Если вы подписали с Яндексом соглашение о переходе на электронный документооборот (ЭДО), вы перестанете получать рассылку по электронной почте и Почте России. Все закрывающие документы будут доступны только в системе электронного документооборота.