Организации в ID

В Яндекс ID можно добавить организацию. Данные о ней будут храниться не в аккаунтах отдельных сотрудников, а в едином аккаунте организации. Поэтому при уходе сотрудника из компании информация о ней и доступы к сервисам не потеряются.

Аккаунт организации можно использовать в разных сервисах Яндекса для бизнеса — не придется каждый раз заполнять данные заново.

  1. Добавить организацию
  2. Добавить сотрудника
  3. Назначить администратора
  4. Исключить из организации
  5. Выйти из режима организации
  6. Удалить организацию

Добавить организацию

  1. Войдите в личный аккаунт.

  2. Откройте страницу регистрации и нажмите кнопку Добавить.

  3. Найдите организацию по:

    • ИНН, ОГРН и КПП;

    • названию (полному и краткому);

    • ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя;

    • адресу (с точностью до улицы).

  4. Выберите вариант из списка и нажмите кнопку Добавить.

  5. При желании укажите телефон и рабочую почту.

  6. Ознакомьтесь с Условиями использования и нажмите кнопку Готово. Откроется кабинет организации, а вы будете назначены ее владельцем.

Владелец может:

  • просматривать реквизиты организации на вкладке Данные;
  • добавлять, удалять пользователей и менять их роли на вкладке Сотрудники.

Вы можете быть владельцем нескольких организаций. Чтобы добавить еще одну, снова откройте страницу регистрации и повторите все шаги.

Чтобы переключиться между организациями:

  1. В правом верхнем углу нажмите свое фото.
  2. Нажмите название текущей компании и выберите в списке ту, в аккаунт которой хотите перейти.

Добавить сотрудника

  1. На вкладке Сотрудники нажмите Пригласить сотрудника.

  2. Отправьте приглашение одним из способов:

    • Введите почту или телефон пользователя и нажмите кнопку Отправить.

    • Нажмите Или поделиться ссылкой и отправьте приглашение вручную.

      Ссылки создаются отдельно для каждого сотрудника, пригласить несколько человек по одной не получится.

  3. Подождите, пока пользователь примет приглашение — перейдет по ссылке и нажмет Присоединиться как.

Новый сотрудник получит роль участника. Он сможет просматривать реквизиты и список сотрудников, но добавлять, удалять пользователей и выдавать доступы на сервисах может только администратор.

Назначить администратора

Чтобы выдать сотруднику права администратора:

  1. Нажмите карточку пользователя на вкладке Сотрудники.
  2. Нажмите Роль в организации.
  3. Выберите опцию Администратор.

За исключением того, что администратор не может добавлять и редактировать других администраторов, у него такие же права, как и у владельца.

Исключить из организации

  1. Нажмите карточку пользователя на вкладке Сотрудники.
  2. Нажмите Удалить из организации и подтвердите действие.

Чтобы покинуть компанию самостоятельно, пользователю нужно выбрать свою карточку и нажать Покинуть организацию.

Важно. Если организацию покинет владелец, она будет удалена.

Выйти из режима организации

Чтобы вернуться на главную страницу вашего Яндекс ID:

  1. В правом верхнем углу нажмите свое фото.

  2. Нажмите название компании и выберите в списке Выйти из режима организации.

Чтобы вернуться в режим организации:

  1. В правом верхнем углу нажмите свое фото.
  2. Нажмите Выбрать организацию и название компании.

Удалить организацию

Удалить организацию может только владелец. Для этого нужно ее покинуть:

  1. Нажмите свою карточку на вкладке Сотрудники.
  2. Нажмите Покинуть организацию и подтвердите действие.