Excel

Excel‑файл в Яндекс KITᵝ — это файл с шаблоном для загрузки товаров в личный кабинет.

Добавление товаров

Добавить товары с помощью Excel‑файла можно из разделов:

  1. В личном кабинете Яндекс KITᵝ перейдите в раздел Товары и нажмите Добавить.
  2. Выберите Из файла EXCEL — откроется новая страница с разделом Добавить товары из файла EXCEL.
  1. В личном кабинете Яндекс KITᵝ перейдите в раздел Настройки → Товары, цены, остатки → Источники данных.
  2. Нажмите Загрузить файл EXCEL — откроется новая страница с разделом Добавить товары из файла EXCEL.

Шаг 1. Скачайте и заполните шаблон

  1. В разделе Загрузка файла → Скачайте и заполните шаблон нажмите Скачать шаблон.
    Начнется загрузка шаблона для добавления товаров.

  2. Заполните шаблон.

    Правила заполнения

    • Не удаляйте столбцы в шаблоне, не изменяйте их названия и порядок — это влияет на загрузку товаров. Если характеристика не нужна, оставьте ячейку пустой.

    • Названия характеристик не должны повторяться.

    • В столбцах заполняйте только названия и значения характеристик. Не указывайте единицы измерения, они учтены в первой строке.

    • Для некоторых характеристик доступны только заданные значения.

      Характеристики с заданными вариантами
      • Статус — Скрыт или Опубликован.
      • Приоритет в каталоге — любое число от 1 до 100.
      • Ставка НДС — 0, 5, 7, 10, 22.
      • Бейджи — Акция, Осталось N штук, Подарок, Только на сайте, Новинка, Хит.

    Для изображений и видео:

    • указывайте ссылки из хранилища с открытым доступом — Google Drive, Dropbox и др.;
    • можно указать до 30 ссылок на изображения и 1 ссылку на видео;
    • проверьте, что доступ к файлам открыт — иначе они не загрузятся в Яндекс KITᵝ;
    • при добавлении нескольких ссылок разделите их пробелом или запятой;
    • порядок изображений и видео соответствует порядку ссылок.

    1. Заполните обязательные столбцы с пометкой *:

      Характеристика

      Описание

      KIT ID

      При первой загрузке xls-файла характеристику можно не указывать — система автоматически присвоит товару KIT ID. Если товар уже есть в файле, не меняйте и не удаляйте значение, иначе товар продублируется.

      Название товара

      Не более 500 символов (включая знаки препинания).

      Категория первого уровня

      Наиболее крупная категория. Например, Электроника

      Количество упаковок

      Обязательная характеристика, если указаны Длина упаковки, см, Ширина упаковки, см и Высота упаковки, см.

      Если не добавить обязательные характеристики, товар не загрузится в личный кабинет Яндекс KITᵝ.

    2. Заполните необязательные характеристики.

      Некоторые поля после загрузки файла заполняются автоматически, если оставить их пустыми:

      Характеристика

      Описание

      Ставка НДС

      По умолчанию — 22%.

      Доступные значения ставки, если вы заполняете поле вручную: −1, 0, 5, 7, 10, 22. Если указать другое, при загрузке файла возникнет ошибка. Значение −1 в личном кабинете сопоставимо значению Не облагается.

      Статус

      По умолчанию — Скрыт.
      Доступные статусы: Опубликован, Скрыт.

      Приоритет в каталоге

      По умолчанию — 50.
      Доступный коэффициент от 1 до 1000.

      Склад:

      По умолчанию — 0.
      Укажите остаток товара для каждого из доступных складов.

      Изображение и видео

      Заполнятся пустым значением. Так товары без изображения или видео будут видны при фильтрации.

      Для изображений: укажите до 30 ссылок через пробел. Изображение по первой ссылке будет основным.
      Для видео: укажите 1 ссылку (Яндекс Диск или прямую ссылку на видеофайл) с публично доступного хоста.

      Ссылки на файлы

      Заполнятся пустым значением.

      Загрузите файлы с инструкциями или сертификатами о товаре. Документы отобразятся в карточке товара в указанном порядке и с исходными названиями. Приложенные документы будут доступны для скачивания покупателям.

      Можно добавить до 10 документов до 100 МБ каждый. Форматы: pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf, txt, jpg, jpeg, png, svg, webp.

      Важно

      Укажите названия файлов в квадратных скобках, а ссылки в круглых. Пример: [Название файла](https://disk.yandex.ru/primer)

      Сертификаты

      Заполнятся пустым значением.

      Добавьте ссылки на сертификаты и декларации. Ссылки отобразятся в карточке товара в указанном порядке. Можно добавить до 10 ссылок через пробел.

      Важно

      Укажите названия файлов в квадратных скобках, а ссылки в круглых скобках. Пример: [Название ссылки](https://url)

      Поля, которые автоматически заполнятся значениями из полей раздела Стандартный вес и габариты:

      • Длина упаковки, см
      • Ширина упаковки, см
      • Высота упаковки, см
      • Вес с упаковкой, г

    3. Добавьте новые характеристики, если требуется.

      Как добавить новые характеристики
      1. Создайте новый столбец в файле.
      2. Во второй строке укажите название характеристики.
      3. Добавьте значения характеристики у товаров.

    4. Добавьте новые категории, если требуется.

      Как добавить новые категории
      1. Скопируйте и вставьте справа столбец Категория 3-го уровня.
      2. Укажите уровень новой категории в названии столбца. Например, Категория 4-го уровня.
      3. Добавьте название категории в поле нового столбца.

Шаг 2. Загрузите файл

  1. В разделе Загрузите файл, заполненный по шаблону добавьте файл одним из способов:

    • нажмите Выбрать файл и загрузите заполненный шаблон в формате xls, xlsx;
    • перетащите файл в область загрузки.

  2. Нажмите Загрузить.
    Товары загрузятся и отобразятся в личном кабинете.

    Чтобы удалить характеристику загруженного товара, загрузите новый Excel‑файл и оставьте столбцы с названиями ненужных характеристик пустыми.

История загрузок

В разделе История загрузок вы можете посмотреть:

  • последние загруженные файлы;
  • дата и время загрузки файлов;
  • результат загрузки товаров — при наличии ошибок в файле их можно просмотреть, для этого нажмите кнопку Показать ошибки.

Внешние ID

При работе с Excel товары можно синхронизировать с внешними системами с помощью столбцов Внешний ID. Внешний ID — это уникальный идентификатор товара во внешней системе.

Синхронизация с 1С

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с 1С. Подробнее на странице Модуль Яндекс KITᵝ для 1С.

Чтобы синхронизировать товары, найдите опцию Характеристики в настройках 1С:

  • Если опция активирована, укажите в столбце Excel‑файла Внешний ID: 1С product_id#variant_id.

  • Если опция отключена, укажите в столбце Excel‑файла Внешний ID: 1С product_id.

Синхронизация с МойСклад

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с МойСклад. Подробнее на странице Интеграция с МойСклад.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете МойСклад в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
  2. Найдите в таблице UUID товара и скопируйте его.
  3. В Excel‑файле в столбце Внешний ID: МойСклад укажите UUID товара.

Синхронизация с Wildberries

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Wildberries. Подробнее на странице Интеграция с Wildberries.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете Wildberries скачайте отчет с перечнем номенклатур.
  2. Найдите Код размера товара (chrt_id) в отчете.
  3. В Excel‑файле в столбце Внешний ID: Wildberries укажите Код размера товара (chrt_id).

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Синхронизация с Ozon

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Ozon. Подробнее на странице Интеграция с Ozon.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете Ozon в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
  2. Найдите в таблице SKU товара и скопируйте его.
  3. В Excel‑файле в столбце Внешний ID: Ozon укажите SKU товара.

Синхронизация с YML-фидом

  1. Откройте YML-фид.
    В YML-фиде товары описываются в тегах <offer>...</offer>.
    У каждого тега <offer> есть атрибут id — это offer_id.
  2. Скопируйте значение атрибута id и укажите его в Excel‑файле в столбце Внешний ID: YML.

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Группировка товаров

В Excel‑файле можно объединять товары, чтобы:

  • Товары с разными значениями одной характеристики отображались в одной карточке.
    Например, можно объединить туфли одной модели разных размеров в одну карточку товара.
  • Товары оставались в одной карточке, но были разделены в каталоге.
    Например, можно разделить черные и белые туфли одной модели — в каталоге они будут показаны отдельно, но при переходе в карточку покупатель сможет выбрать нужный вариант цвета и размера.

Чтобы объединить товары в группы:

  1. В столбце Объединять по (Group ID) укажите одинаковый идентификатор группы для всех товаров, которые нужно объединить.
  2. В столбце Группирующие характеристики укажите характеристики, по которым будет происходить объединение.
  3. В столбце Разделять на карточки по укажите характеристику из списка Группирующие характеристики, если хотите, чтобы по этой характеристике товары отображались как отдельные карточки.

Обратиться в службу поддержки

Написать в чат

Написать письмо

Яндекс KITᵝ в Telegram

Яндекс KITᵝ в МАКС

Предыдущая
Добавление товаров из внешних источников
Следующая
Добавление товаров вручную