Как подключить Трекер
Подключение Трекера проходит в несколько этапов. Возможно, что-то уже настроено, но начать работу с сервисом получится, только если выполнены все шаги из этой статьи.
Проверьте, все ли готово. Если да — сразу переходите к настройке Трекера для вашей команды. Если нет — прочитайте статью до конца.
Если вы нажали кнопку, но не попали в нужный раздел в кабинете организации, смените личный аккаунт на рабочий: нажмите ваш аватар на панели слева.
Шаг 1. Создайте организацию Яндекс 360 для бизнеса
Организация — это аккаунт вашего бизнеса в Яндекс 360. В кабинете организации администраторы выбирают тариф и пополняют баланс, изменяют список сотрудников и их доступы к сервисам.
Если организация уже есть, переходите к следующему шагу. Если еще нет, нажмите Создать организацию. По ссылке Узнать больше про создание есть подробная инструкция.
Последний этап создания организации — это выбор тарифа. Какой тариф выбирать в вашем случае, читайте в следующем шаге.
Шаг 2. Подключите Трекер
Если в вашей организации работает до 250 человек, подключите тариф с Трекером. Сравнить цены и преимущества каждого тарифа можно по ссылке Выбрать тариф с Трекером. Сервисом смогут пользоваться все сотрудники.
Если Трекер нужен только части сотрудников, у вас крупная организация или образовательное учреждение, вам нужно подключить Трекер как дополнение к тарифу. Действуйте по этой инструкции:
- Подключите тариф без Трекера, который подходит для вашего типа организации. Выбрать тариф
- Перейдите к шагу 3 и подключите домен вашей компании.
- Перейдите к шагу 4 и создайте сотрудникам рабочие профили на домене. Приглашенным пользователям добавить Трекер не получится.
- Затем перейдите в кабинет организации и подключите Трекер нужным сотрудникам как дополнение. Как подключить дополнение
Если в вашей организации работает до 250 человек, поменяйте ваш текущий тариф на тариф с Трекером. Сервисом смогут пользоваться все сотрудники.
- Нажмите Улучшить тариф: вы окажетесь в кабинете организации, в разделе Финансы → Оплата и тариф.
- Нажмите название вашего текущего тарифа.
- Перейдите на вкладку С Трекером и нажмите Подключить рядом с нужным тарифом.
Если Трекер нужен только части сотрудников, у вас крупная организация или образовательное учреждение, вам не нужно менять тариф: подключите Трекер как дополнение. Как подключить дополнение
Шаг 3. Подключите домен вашей компании
Если у вас тариф с Трекером и вам не нужны преимущества домена — этот шаг пока можно пропустить.
С любым другим тарифом вам обязательно нужен домен, иначе вы не сможете подключить Трекер.
Если домен уже есть, добавьте его в организацию по ссылке Добавить домен. Если домена нет, создайте его по инструкции Как зарегистрировать домен.
Шаг 4. Добавьте сотрудников
Когда подключите домен, создайте аккаунты сотрудникам, которые будут работать в Трекере. Вы можете заполнить их вручную или загрузить файл с данными сотрудников.
Если у вас тариф с Трекером и вы пока не регистрировали домен, отправьте сотрудникам ссылку-приглашение — они присоединятся к организации с личными аккаунтами на Яндексе.
Нажмите Добавить сотрудников, чтобы перейти в нужный раздел в кабинете администратора. Все инструкции собраны по ссылке Узнать больше про способы.
Шаг 5. Активируйте Трекер
Когда добавите сотрудников, нажмите Открыть Трекер. Сервис задаст несколько вопросов о вашей команде. Ответы на них займут меньше минуты.
После этого Трекер готов к работе — пройдите интерактивное знакомство с сервисом и начните создавать рабочую среду для вашей команды. Все полезные шаги собраны в разделе Настроить Трекер для команды.
Домен — это имя компании в интернете. Например, у Яндекса это yandex.ru. Что он дает:
- Почта на домене вашей компании —
login@company.ru. Клиенты и партнеры будут знать, кто им пишет. - Полный контроль над аккаунтами сотрудников — администратор задает пароли, меняет личные данные, может заблокировать профиль, если он попал к злоумышленникам.
- Дополнительные адреса для сотрудников и отделов, общие правила обработки писем, архив рабочих переписок.