Как подготовить CSV-файл для миграции

Скачайте шаблон и заполните его.

Как заполнять

Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой:

• yandex_login — логины сотрудников, на чьи личные Диски будете мигрировать файлы.

  Важно: для миграции из One Drive логины должны совпадать с именами учетных записей в Microsoft 365. Например, для учетной записи i.ivanov@example.test укажите логин i.ivanov.

  Если мигрируете из Google Drive, этого правила можно не придерживаться.

• external_email — здесь нужно указать почту пользователя, с которой он входит учетную запись. В Microsoft 365 она ещё называется UserPrincipalName (UPN) — найти её можно в центре администрирования, в разделе Пользователи → Активные пользователи. Другие email пользователя не подойдут.

Что должно получиться

"yandex_login";"external_email"
"i.ivanov";"i.ivanov@example.test"
"m.makarova";"m.makarova@example.test"

Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.

Скачайте шаблон и заполните его.

Как заполнять

Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой:

• yandex_disk_id — идентификатор общего диска вашей организации, куда вы хотите мигрировать файлы. Его можно скопировать в разделе Общие диски:

  

• external_email — здесь нужно указать почту пользователя, с которой он входит учетную запись. В Microsoft 365 она ещё называется UserPrincipalName (UPN) — найти её можно в центре администрирования, в разделе Пользователи → Активные пользователи. Другие email пользователя не подойдут.

Что должно получиться

"yandex_disk_id";"external_email"
"12345678";"i.ivanov@example.test"
"87654321";"m.makarova@example.test"

Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.

Скачайте нужный шаблон:

• Для миграции из MS SharePoint Online. Скачать.

• Для миграции из Google Drive. Скачать.

Заполните его.

Как заполнять

Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой:

• yandex_login — логины сотрудников, на чьи личные Диски будете мигрировать файлы.

  Важно: для миграции из SharePoint Online логины должны совпадать с именами учетных записей в Microsoft 365. Например, для учетной записи i.ivanov@example.test укажите логин i.ivanov.

  Если мигрируете из Google Drive, этого правила можно не придерживаться.

• drive_id — для миграции из Microsoft SharePoint Online укажите URL библиотеки документов, например https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents.

  Для миграции из Google Drive укажите уникальные идентификаторы дисков. Идентификатор диска можно найти в адресной строке браузера:

  1. Откройте общий диск в Google Drive.
  2. Перейдите в адресную строку браузера и скопируйте конец ссылки после слеша. Например, в ссылке https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg содержится идентификатор 1qazXSW23edcVFR45tg.
  3. Если в идентификаторе есть дефисы, удалите их, чтобы остались только цифры и буквы.

Что должно получиться

Для миграции из Microsoft SharePoint Online:

"yandex_login";"drive_id"
"i.ivanov";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents"
"m.makarova";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents"

Для миграции из Google Drive:

"yandex_login";"drive_id"
"i.ivanov";"1qazXSW23edcVFR45tg"
"m.makarova";"2qazXSW34edcVFR56tg"

Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.

Скачайте шаблон и заполните его.

Как заполнять

Первая строка файла — заголовки полей аккаунта, не удаляйте ее. В каждой следующей строке файла укажите данные в кавычках через точку с запятой:

• yandex_disk_id — идентификатор общего диска вашей организации, куда вы хотите мигрировать файлы. Его можно скопировать в разделе Общие диски:

  

• drive_id — для миграции из Microsoft SharePoint Online укажите URL библиотеки документов, например https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents.

  Для миграции из Google Drive укажите уникальные идентификаторы дисков. Идентификатор диска можно найти в адресной строке браузера:

  1. Откройте общий диск в Google Drive.
  2. Перейдите в адресную строку браузера и скопируйте конец ссылки после слеша. Например, в ссылке https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg содержится идентификатор 1qazXSW23edcVFR45tg.
  3. Если в идентификаторе есть дефисы, удалите их, чтобы остались только цифры и буквы.

Что должно получиться

Для миграции из Microsoft SharePoint Online:

"yandex_disk_id";"drive_id"
"12345678";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents1"
"23456789";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents2"

Для миграции из Google Drive:

"yandex_disk_id";"drive_id"
"12345678";"1qazXSW23edcVFR45tg"

Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 (в Microsoft Excel нажмите Сохранить как → CSV-UTF8). Если сохранить файл в другой кодировке, он будет распознан неправильно.