Группы
Чтобы объединить сотрудников разных отделов (например для работы над крупной задачей или с одним клиентом), вы можете создать группу. Можно выстраивать иерархические структуры групп любого уровня вложенности. В одной группе рекомендуется объединять не более 10 000 участников.
Если к организации подключен почтовый домен, для группы можно создать адрес рассылки, чтобы отправлять письма сразу всем ее участникам — например, когда вы планируете большую встречу в Календаре и хотите пригласить на нее более 100 человек.
Действия с группами
Примечание
Управлять группой могут только администраторы.
На вкладке Группы вы можете добавлять новые и редактировать созданные ранее группы, а также перемещать их в дереве и удалять, когда они больше не нужны.
Добавить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
В правой части строки на том уровне структуры, куда нужно добавить новую группу, нажмите значок
. Если групп еще нет, нажмите Добавить в центре экрана. -
В окне Добавить группу введите название группы, ее краткое описание и адрес рассылки (если к организации подключен почтовый домен).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Редактировать
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
Выделите группу, в конце строки нажмите значок
и выберите Редактировать. -
В окне Редактировать группу внесите нужные изменения и нажмите Сохранить.
Переместить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
Выделите группу, в конце строки нажмите значок
и выберите Переместить. -
Укажите, куда нужно переместить группу, и нажмите кнопку Переместить.
Удалить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
Выделите группу, в конце строки нажмите значок
и выберите Удалить.
Примечание
При удалении группы аккаунты ее участников сохраняются.
Действия с участниками группы
Примечание
Управлять участниками могут только администраторы.
Вы можете добавлять сотрудников в группы и удалять сотрудников из групп, если они больше не участвуют там.
В одной группе может состоять до 10 000 сотрудников. При подсчете общего количества сотрудников в группе учитывается членство сотрудника как в верхнеуровневой группе, так и во всех вложенных, если они есть.
Добавить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
Выделите группу, в конце строки нажмите значок
и выберите Добавить сотрудников. -
Выберите сотрудников из списка и нажмите кнопку Добавить сотрудников.
Примечание
Один и тот же сотрудник может быть участником нескольких групп.
Удалить
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Перейдите на страницу Сотрудники.
-
Выберите вкладку Группы.
-
Выделите и разверните нужную группу, чтобы увидеть список ее сотрудников.
-
Выделите сотрудника, которого нужно удалить, и в конце строки нажмите значок
. -
Подтвердите удаление сотрудника из группы.