Подключить общие диски

Общие диски — это специальные папки на Яндекс Диске, в которых можно хранить файлы, работать над ними совместно с коллегами и искать нужную информацию. Размер одного общего диска — 1 ТБ. Для организации можно подключить любое количество таких дисков.

Ограничение

Пользоваться общими дисками могут сотрудники, аккаунты которых созданы на домене организации.

Плата за использование одного общего диска — 1 500 ₽ в месяц. Вы можете докупать нужное количество или отказываться от лишних дисков.

Порядок настройки общих дисков:


Создание общих дисков и настройка доступа к ним описаны в Руководстве администратора.

Подключить впервые

  1. Войдите в кабинет организации.

  2. Перейдите в раздел Диск → Общие диски.

  3. Нажмите кнопку Подключить в центре экрана.

  4. Выберите количество общих дисков для подключения. Это будет лимит, в пределах которого администратор сможет создавать общие диски в организации. Лимит можно будет изменить. Как это сделать.

  5. Подтвердите подключение. С баланса вашей организации спишется сумма, необходимая для подключения выбранного количества общих дисков:

    СУММА == ТАРИФ ×\times КОЛИЧЕСТВО

    • ТАРИФ — стоимость использования одного общего диска в месяц: 1 500 ₽.

    • КОЛИЧЕСТВО — количество подключаемых общих дисков (лимит).

    Если денег на балансе не хватает, Яндекс 360 для бизнеса предложит пополнить его. Как пополнить баланс. Когда средств станет достаточно для подключения общих дисков, с баланса спишется нужная сумма. После списания общие диски подключатся автоматически.

В дальнейшем плата за использование общих дисков будет списываться с баланса ежемесячно.

Изменить лимит

Оплаченный лимит на создание общих дисков можно изменять: увеличивать его можно в любое время, а уменьшать — через месяц после последнего изменения. Это сделано для того, чтобы вы могли пользоваться подключенными дисками в течение всего оплаченного периода.

  1. Войдите в кабинет организации.
  2. Перейдите в раздел Диск → Общие диски.
  3. Нажмите кнопку Управление лимитом.
  4. Увеличьте текущее количество общих дисков в организации до нужного значения.
  5. Сохраните изменения.

С баланса вашей организации спишется сумма, необходимая для подключения новых общих дисков. Если денег на балансе не хватает, Яндекс 360 для бизнеса предложит пополнить его. Как пополнить баланс. Когда средств станет достаточно для подключения новых дисков, с баланса спишется нужная сумма. После списания общие диски подключатся автоматически.

В дальнейшем плата за использование общих дисков будет списываться с баланса ежемесячно.

Лимит не может быть ниже, чем количество уже созданных общих дисков в организации. Если вы хотите изменить лимит, потому что какие-то общие диски уже не нужны, сначала удалите их. О том, как удалить общие диски, читайте в Руководстве администратора Яндекс 360 для бизнеса. После удаления дисков вы сможете уменьшить текущий лимит.

  1. Войдите в кабинет организации.
  2. Перейдите в раздел Диск → Общие диски.
  3. Нажмите кнопку Управление лимитом.
  4. Уменьшите текущее количество общих дисков в организации до нужного значения.
  5. Сохраните изменения.

Вопросы и ответы

Можно ли увеличить размер общего диска?

Нет, этого сделать нельзя. Но вы можете подключить несколько общих дисков и пользоваться ими одновременно.

Как отключить общие диски, если они больше не нужны?

Уменьшите лимит (количество подключенных общих дисков) до нуля. Это можно сделать не ранее чем через месяц после последнего изменения лимита, по инструкции из раздела Изменить лимит.

Предыдущая
Увеличить количество участников встречи в Телемосте
Следующая
Отчетность и бухгалтерия